{"id":9340,"date":"2023-07-26T15:45:55","date_gmt":"2023-07-26T13:45:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ranocchinapoli.it\/index.php\/europrivacy-e-gdpr-copy\/"},"modified":"2023-11-08T18:13:41","modified_gmt":"2023-11-08T17:13:41","slug":"archiviazione-elettronica-business-file","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ranocchinapoli.it\/index.php\/archiviazione-elettronica-business-file\/","title":{"rendered":"Archiviazione Elettronica"},"content":{"rendered":"\t\t
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ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Gli applicativi GIS Paghe, Contabilit\u00e0 e Redditi sono completamente integrati con Business File, il software per l’archiviazione elettronica sviluppato da NTS Project. Business File consente di\u00a0archiviare, classificare, fascicolare, ricercare e condividere<\/strong>, con un’organizzazione basata su categorie e diritti d’accesso preimpostabili, qualsiasi tipo di file o documento, sia in rete locale che via internet.<\/p>

Business File consente di archiviare i documenti in maniera standard o secondo i requisiti e la normativa sull’archiviazione sostitutiva<\/strong>, con apposizione sul documento o su lotti di documenti della firma digitale e della marca temporale.<\/p>

La procedura di archiviazione dei documenti prodotti da GIS \u00e8 completamente automatizzata all’interno di semplici comandi nel menu di GIS<\/strong>. L’integrazione di GIS Paghe, Contabilit\u00e0 e Redditi con l’applicativo di integrazione \u00e8 totale e l’utente ha la possibilit\u00e0 di archiviare qualsiasi documento elaborato. La procedura \u00e8 legata in modo nativo alle tabelle degli applicativi GIS e viene fornita con una serie di categorie base configurate che rispecchiano i documenti standard dei programmi paghe, contabilit\u00e0 e redditi. Business File \u00e8 dotato di tutte le funzionalit\u00e0 necessarie per la completa gestione dei lotti: consultazione, esportazione dei documenti firmati, visualizzazione del dettaglio di ogni lotto ed eliminazione nel caso di errori, prima dell’apposizione della marca temporale.<\/p>

Tramite procedure automatizzate sia nell’ambito dei documenti riguardanti l’area paghe (LUL, CU ecc.) che per quelli contabili e fiscali \u00e8 possibile suddividere i documenti per azienda e per tipologia. alla fine dell’esercizio il programma genera automaticamente l’impronta informatica da fornire all’Agenzia delle Entrate in base a tutti i documenti archiviati nell’arco del periodo d’imposta per ogni azienda.<\/p>

L’utilizzo degli strumenti di\u00a0archiviazione elettronica<\/strong>\u00a0consente di ottenere diversi\u00a0benefici<\/strong>:<\/p>