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BUSINESS FILE

Business File è il software di gestione documentale progettato da NTS Project e realizzato con tecnologia Microsoft .NET, che permette di archiviare, consultare, modificare, stampare e spedire i tuoi documenti in modo semplice ed efficiente.

Business File, integrato nativamente al software ERP Business Cube, consente di effettuare la classificazione e l’archiviazione di qualsiasi documento elettronico in modalità manuale, automatica o massiva; inoltre permette di archiviare e gestire i documenti attraverso l’utilizzo di “categorie” documenti e di “fascicoli”, all’interno dei quali, collegare le diverse tipologie di categorie documenti.

Business File è il software di gestione documentale che permette la smaterializzazione dei documenti, quindi una volta inseriti all’interno del sistema, possono essere condivisi e aggiornati, dando così la possibilità di non perdere le informazioni (patrimonio aziendale), e di ridurre drasticamente l’utilizzo della carta.

Utilizzabile anche in modalità Stand-Alone, o integrato ad altri sistemi informativi, può essere usato sia da desktop che in mobilità on-line (via browser) oppure off-line (tramite App fruibile da Tablet o Smartphone). La conservazione elettronica e sostitutiva dei documenti è più facile del previsto con Business File.

I PUNTI DI FORZA DI BUSINESS FILE

  • RISPARMIO
    Notevole riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi

  • EFFICIENZA
    Maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro

  • EFFICACIA
    Drastica riduzione degli errori e della duplicazione delle informazioni, ricerca estesa dei documenti archiviati a supporto dei processi lavorativi

  • SICUREZZA
    Gli archivi digitali sono più facili da proteggere e conservare nel tempo e possono essere resi disponibili agli utenti con livelli di accesso differenziati

  • CONTROLLO
    Verifica delle fasi di lavoro attraverso l’automatizzazione delle attività

Software gestionale ERP

BUSINESS CUBE

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